راهنمای خرید دستگاه ثبت ورود و خروج پرسنل مدل اثر انگشتی و کارتی و تشخیص چهره با قیمت مناسب و ارزان

اطلاعات دریافتی از پرسنل می‌تواند در هنگام دریافت حقوق و دستمزد توسط نرم افزار دریافت و ثبت شود. علاوه بر نرم افزار مذکور، برخی از اطلاعات دریافتی نیز در هنگام ورود پرسنل به سیستم حقوق و دستمزد، در اختیار سیستم قرار می‌گیرد. برای مثال، اطلاعاتی همچون نام و نام خانوادگی، حقوق و دستمزد، نام مدیر، حقوق و مزایا، سال کار، شیفت، تعداد ساعات، مرخصی بدون حقوق، ساعت اضافه کاری، کد پرسنلی و.. این اطلاعات، در پایگاه داده‌ای مربوط به دستگاه حضور و غیاب به صورت یک فایل ذخیره می‌شود. این نرم افزار، اطلاعات را  بدون دخالت کارمند ثبت می‌کند و این امر باعث می‌شود که امکان خطا به حداقل برسد. 

دستگاه ثبت ورود و خروج پرسنل امکان مدیریت کلیه اطلاعات و حقوق و دستمزد پرسنل در دو سطح کاملا مستقل و غیر مستقل (سازمانی) را فراهم می‌سازد. نرم افزار حقوق و دستمزد، یکی از مهم‌ترین و اساسی‌ترین زیر سیستم‌های نرم‌افزاری هر مجموعه‌ای است که با جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات، امکان کنترل اطلاعات مورد نیاز در یک بازه زمانی را فراهم می‌سازد. سیستم حقوق و دستمزد و سیستم‌های کارگزینی، دارای ساختار، طراحی و امکانات کاملا مستقل هستند.در سیستم اتوماسیون اداری جهت محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل از دستگاه حضور و غیاب  کارتی و حضور و غیاب بدون اثر انگشت استفاده می‌گردد. نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی و به کمک یک پرینتر چاپ کارت بدون محدویت تعداد پرسنل به همراه محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل را امکان پذیر می‌نماید. جهت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب پرسنلی می‌بایست از نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار حقوق و دستمزد بهره برد. استفاده از این نرم افزارها تنها راه حل جهت استفاده از حقوق و دستمزد در محیط اداری است که این مورد جهت محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل بر روی دستگاه حضور و غیاب یکی از روش‌های بسیار عالی و کاربردی جهت افزایش بهره وری است. در سیستم‌های ورود و خروج، اطلاعات تردد پرسنل یا همان سوابق آن‌ها، به‌صورت جداگانه در نرم افزار ثبت می‌شود. یکی از مهم‌ترین مزایای سیستم جامع اتوماسیون اداری و خرید نرم افزار حضور و غیاب جامع، کاهش نیاز به نیروی انسانی به واسطه استفاده از نیروی انسانی آموزش‌دیده می‌باشد. به‌طور خلاصه، نرم افزار حضور و غیاب جامع می‌تواند به‌عنوان یک سیستم حضور و غیاب از راه دور عمل کند. یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از سیستم حقوق و دستمزد جامع در سازمان‌های دولتی، امکان ثبت و ارسال لیست کارکنان است که این امر موجب می‌شود تا پرداخت دستمزد کارکنان طبق قوانین صورت گیرد.در سیستم‌های حضور و غیاب، تردد هر کارمند به سیستم ثبت ورود و خروج به‌روزرسانی شده و محاسبه و ثبت مالیات به‌طور خودکار و متناسب با اطلاعات واردشده انجام می‌شود. امکان استفاده در کلیه سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی، هتل‌ها، فروشگاه‌ها، مراکز درمانی، بیمارستان‌ها، دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی، مراکز پلیس 10 ، دفاتر دولتی و یا بخش‌های انتظامی،  زندان‌ها و. قابلیت ارسال اطلاعات به دستگاه ثبت ورود و خروج (کارت، فیش و فیش کاغذی) و امکان چاپ نمودن آن‌ها (در صورت نیاز) در کلیه فرم‌های ورود و خروج.استفاده از این سیستم سبب خواهد شد تا میزان حقوق و دستمزد کارکنان سازمان به طور خودکار محاسبه شده و نرم افزار حقوق و دستمزد سازمان تنها در صورت درخواست‌های متعدد یک شخص برای محاسبه حقوق و دستمزد، اطلاعات را برای کاربر ارسال کند. از امکانات دیگر سیستم‌های ورود و خروج، محاسبه مرخصی ساعتی، ماموریت خارج از کشور، محاسبه مرخصی ساعتی اضافه کار، حقوق و دستمزد در خارج از ساعت اداری می‌باشد. استفاده از سیستم‌های اتوماسیون اداری سبب می‌شود تا سازمان از پرداخت هزینه‌های سنگین برای خرید کاغذ و چاپ و تحریر و نرم‌افزارهای مرتبط با آن آزاد شود و هزینه استفاده از نیروهای انسانی کاهش یابد. در نرم‌افزارهای مختلف مدیریت منابع انسانی نظیر حقوق و دستمزد امکان تعریف دسته‌های مختلف کاری از قبیل ساعت کار، شیفت، تعطیلات، اضافه‌کار، غیبت، اضافه کار در ایام خاص و یا حتی اضافه‌کاری وجود دارد. سیستم حقوق و دستمزد می‌تواند اطلاعات مربوط به پرسنل را با دقت بسیار بالا در زمینه‌های زیر ثبت و طبقه‌بندی نماید: این دستگاه به گونه‌ای طراحی شده است که می‌تواند اطلاعات مربوط به افراد در زمینه‌های مختلف مانند اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد و اطلاعات پرسنلی مانند نام، نام خانوادگی و سن، و اطلاعات پرسنلی مانند نوع دستگاه‌های عملیاتی و یا نرم‌افزار مربوطه را به‌صورت دسته‌بندی شده و منظم در اختیار سازمان قرار دهد و همچنین علاوه بر اطلاعات دقیق و دسته‌بندی شده، امکان تعریف سطوح دسترسی برای افراد را فراهم نماید. پس از شناسایی و اتصال دستگاه به نرم افزار حسابداری این اطلاعات به صورت خودکار در سیستم حقوق و دستمزد این شرکت نگهداری شده و امکان استخراج اطلاعات براساس آن‌ها نیز وجود دارد. این موضوع، کار را برای مدیران این سازمان آسان می‌کند تا با بهره‌گیری از این اطلاعات به عنوان یک کارمند بتوانند به راحتی بر عملکرد مالی کارکنان خود نظارت کنند. همچنین این امکان وجود دارد که از این اطلاعات به عنوان یک گزارش مدیریتی تهیه کرده و نتیجه محاسبات را به مدیر اعلام کرد. این امکان تنها در هنگام ثبت اسناد و ورود و خروج کارکنان وجود دارد، به عبارت دیگر نیازی به استفاده از سیستم دیگری برای انجام محاسبات وجود ندارد. در نتیجه می‌توان به‌راحتی از سیستم حقوق و دستمزد استفاده کرد.